Box – lagring og delingsløsning for ansatte

Box - en fleksibel lagringsløsning for alle ansatte ved NMH, tilgjengelig fra de fleste enheter, operativsystem og nettlesere.

Forvaltningsansvaret for data som legges i Box ligger i større grad hos hver enkelt bruker, særlig når vi kommer til synkronisering og deling.

  • Det er ubegrenset med lagringsplass og maks filstørrelse er 5 GB
  • Lagre gjerne private filer i box men det er viktig med en gjennomtenkt filstruktur
  • Box vil erstatte dagens fillagring (J:)
  • Ikke lagre sensitive personopplysninger i Box.

Innhold på denne siden:

Første gangs innlogging

Første gang man logger på, eller første gang man logger på i en ny nettleser eller på en ny maskin:

  1. Gå til nmh.box.com
  2. Velg FORTSETT
  3. Begynn å skrive inn i feltet: feide - da dukker Feide opp som et alternativ – velg Feide
  4. Velg den oransje knappen: ‘login and use forever’
  5. Velg den grønne knappen: ‘Yes I am sure – use forever’
  6. Tilhørighet: Velg ‘Norges musikkhøgskole’ i listen – klikk Fortsett.
  7. Feideinnlogging: NMH-brukernavn og passord.

Ved senere pålogginger husker nettleseren at du har tilknytningen til Norges musikkhøgskole

> Tilbake til toppen

Opprett mapper og office-dokumenter i Box

Drag n Drop filer inn i Box:

Du kan dra og slippe filer inn i Box - fra filområder, skrivebord osv

Opprette i Box:

Du kan opprette mapper i Box ved å klikke  +Ny  og så 'Mappe'
Du kan opprette Office-dokumenter rett i Box uten å ha Office innstallert på maskin ved å klikke  +Ny  og så f.eks Word-dokument.
Dokumentene lagres automatisk - bare lukk når du er ferdig.

alt

Deling:

Du kan dele mapper på to ulike måter;

alt

Den "midlertidige" delingen:

Til høyre for et mappenavn finner du teksten "Del"  -  dette genererer en link.
Den kan du sende til andre - også utenfor NMH - de vil da ha lesetilgang til denne mappen.

Den "etablerte" delingen:

Om du skal dele en mappe med andre i et mer etablert delingsforhold;

  1. Klikk på boksen med de 3 prikkene => Deling => Inviter bidragsytere.
  2. Begynn å skriv navn/epost - så dukker alle registrerte box-brukere opp.
  3. Velg bruker - og rettighetsrolle. 

De du deler med vil få se den delte mappen som en blå mappe i Box.
Du vil få blå mapper i din Box dersom at andre har delt sin mappe med deg.

> Tilbake til toppen

Synkronisering mot din maskin

Du kan synkronisere innholdet i Box, slik at det også finnes på din jobbmaskin, hjemmemaskin eller i app på mobilen. Vær bevisst hva du synkroniserer; dette tar plass på de evt. maskinene du logger på som har 'sync box' innstallert. På mobil synkroniseres kun mappestruktur og filnavn. Innhold lastes først ved klikk på fil.

Last ned 'Box Sync' på din enhet / maskin:

Trykk på initialene dine øverst i høyre hjørne, og velg "Apper"

Dersom du skal synce til din Windows-maskin laster du ned og installerer programmet som heter "Box sync for Windows".

Last ned synkroniseringsappen for mobiltelefon og nettbrett:

Gå i "App Store" (iOS), Google Play (Android) eller Microsoft Store (WinPhone) og last ned appen Box gratis.

Start Box Sync første gang (etter nedlasting)

Ved førstegangs innloggingbruk i Sync App:

Oppgi offisiell e-postadresse og NMH-Feide-passord, deretter NMH/Feide brukernavn og passord. På mobiltelefon kreves at man legger inn 4-sifret pinkode.

Slik velger du hva som synkes

Når du er logget inn i Box på nmh.box.com definerer du hvilke mapper som skal synkroniseres.

Klikk på boksen m/3 prikker til høyre for mappenavn => Egenskaper => Synkroniser til datamaskin / Opphev Synk.

Synkroniserte mapper får en blå runding nede til venstre på det gule mappe-ikonet

NB! Filer på root-nivå synkoniser automatisk (tips! Ha kun mapper på root-nivå.)

Om Backup/Restore:

Alt du sletter flyttes til papirkurven.
Om du ikke sletter filer fra Papirkurv blir de liggende der (ingen tidsbegrensing)

> Tilbake til toppen

Hva bør / bør ikke lagres på Box

Hva bør du IKKE benytte Box til?

Sensitive personopplysninger i henhold til personopplysningslovens §2

  • Helseopplysninger
  • Informasjon om seksuelle forhold
  • Informasjon om kriminelle eller straffbare forhold
  • Informasjon om etnisitet eller rase
  • Informasjon om politisk eller religiøs oppfatning
  • Informasjon om fagforeningstilhørighet 

Personopplysninger med sterkt personlig preg som ikke omfattes direkte av punktet over. Dette kan dreie seg om ting som den enkelte vil føle sterkt ubehag ved om kommer på avveie
Virksomhetskritisk informasjon. Informasjon som ved uautorisert utlevering kan skade omdømme eller på annen måte få uheldige konsekvenser for NMH.

Hva bør du tenker deg godt om før du deler med andre i Box?

  • Bilder/Videoer som innbefatter dine kolleger eller andre og som ikke er klar over at de er lagt ut i skyen
  • Informasjon om innkjøp eller innkjøpsprosesser
  • Informasjon om uønskede hendelser som NMH er utsatt for
  • Interne forhold som ikke er vanlig offentlig tilgjengelig informasjon, og som vil medføre uheldige konsekvenser dersom de kommer på avveie

Hva kan du dele?

  • Informasjon som er offentlig
  • Informasjon som dersom det kommer på avveie neppe vil ha noen negative konsekvenser
  • Personlig informasjon (inklusive bilder og video) hvor de personene det gjelder har samtykket til å bli lagt ut på Box
  • Vanlige arbeidsdokumenter som ikke kan utnyttes på noen som helst måte
  • Arbeidsdokumenter som skal deles med andre utenfor NMH som ikke går inn under pkt.1

Sørg for at alle enheter (mobiltelefoner, nettbrett, datamaskiner) du bruker i forhold til Box har pålogging med passord

> Tilbake til toppen

Sist oppdatert: 7. januar 2018