Box – lagring og delingsløsning for ansatte

Box er en fleksibel lagringsløsning for alle ansatte ved Musikkhøgskolen, tilgjengelig fra de fleste enheter, operativsystem og nettlesere.

Forvaltningsansvaret for data som legges i Box ligger i større grad hos hver enkelt bruker, særlig når vi kommer til synkronisering og deling.

  • Det er ubegrenset med lagringsplass og maksimal filstørrelse er 5 GB.
  • Lagre gjerne private filer i box men det er viktig med en gjennomtenkt filstruktur.
  • Box vil erstatte dagens fillagring (J:).
  • Ikke lagre sensitive personopplysninger i Box.

Innhold på denne siden

Første gangs innlogging

Første gang man logger på, eller første gang man logger på i en ny nettleser eller på en ny maskin:

  1. Gå til nmh.box.com.
  2. Velg FORTSETT.
  3. Begynn å skrive inn i feltet: feide – da dukker Feide opp som et alternativ. Velg Feide.
  4. Velg den oransje knappen: ‘login and use forever’.
  5. Velg den grønne knappen: ‘Yes I am sure – use forever’.
  6. Tilhørighet: Velg ‘Norges musikkhøgskole’ i listen – klikk Fortsett.
  7. Feideinnlogging: NMH-brukernavn og -passord.

Ved senere pålogginger husker nettleseren at du har tilknytningen til Norges musikkhøgskole.

> Tilbake til toppen

Opprett mapper og office-dokumenter i Box

Drag and Drop filer inn i Box

Du kan dra og slippe filer inn i Box – fra filområder, skrivebord og så videre.

Opprette i Box

  • Du kan opprette mapper i Box ved å klikke +Ny og så 'Mappe'.
  • Du kan opprette Office-dokumenter rett i Box uten å ha Office installert på maskin ved å klikke +Ny og så f.eks. Word-dokument.
  • Dokumentene lagres automatisk – bare lukk når du er ferdig.

Oversikt over ulike dokumenttyper du kan opprette i Box: Mappe, Box-merknad, bokmerke, Word, PowerPoint, Excel, Google-dokument, Google-regneark

Deling

Du kan dele mapper på to ulike måter:

Ordet

1. Den "midlertidige" delingen

Til høyre for et mappenavn finner du teksten "Del" – dette genererer en link.

Den kan du sende til andre – også utenfor NMH – de vil da ha lesetilgang til denne mappen.

2. Den "etablerte" delingen

Om du skal dele en mappe med andre i et mer etablert delingsforhold:

  1. Klikk på boksen med de tre prikkene > Deling > Inviter bidragsytere.
  2. Begynn å skriv navn eller e-post – så dukker alle registrerte Box-brukere opp.
  3. Velg bruker – og rettighetsrolle. 

De du deler med vil få se den delte mappen som en blå mappe i Box.

Du vil få blå mapper i din Box dersom at andre har delt sin mappe med deg.

> Tilbake til toppen

 

Box Drive

Box Drive er den utrolig enkle måten å streame alle filene dine direkte til skrivebordet ditt.

 

Om Backup/Restore

Alt du sletter flyttes til papirkurven.

Om du ikke sletter filer fra Papirkurv blir de liggende der (ingen tidsbegrensing).

> Tilbake til toppen

Hva bør/ bør ikke lagres på Box

Hva bør du ikke benytte Box til?

Sensitive personopplysninger i henhold til personopplysningslovens §2:

  • Helseopplysninger.
  • Informasjon om seksuelle forhold.
  • Informasjon om kriminelle eller straffbare forhold.
  • Informasjon om etnisitet eller rase.
  • Informasjon om politisk eller religiøs oppfatning.
  • Informasjon om fagforeningstilhørighet .

Personopplysninger med sterkt personlig preg som ikke omfattes direkte av punktet over. Dette kan dreie seg om ting som den enkelte vil føle sterkt ubehag ved om kommer på avveie.

Virksomhetskritisk informasjon. Informasjon som ved uautorisert utlevering kan skade omdømme eller på annen måte få uheldige konsekvenser for NMH.

Hva bør du tenker deg godt om før du deler med andre i Box?

  • Bilder/videoer som innbefatter dine kolleger eller andre og som ikke er klar over at de er lagt ut i skyen.
  • Informasjon om innkjøp eller innkjøpsprosesser.
  • Informasjon om uønskede hendelser som NMH er utsatt for.
  • Interne forhold som ikke er vanlig offentlig tilgjengelig informasjon, og som vil medføre uheldige konsekvenser dersom de kommer på avveie.

Hva kan du dele?

  • Informasjon som er offentlig.
  • Informasjon som dersom det kommer på avveie neppe vil ha noen negative konsekvenser.
  • Personlig informasjon (inklusive bilder og video) hvor de personene det gjelder har samtykket til å bli lagt ut på Box.
  • Vanlige arbeidsdokumenter som ikke kan utnyttes på noen som helst måte.
  • Arbeidsdokumenter som skal deles med andre utenfor NMH som ikke går inn under punkt 1.

Sørg for at alle enheter (mobiltelefoner, nettbrett, datamaskiner) du bruker i forhold til Box har pålogging med passord.

 

Box Sync -  Problemvarsel for bokssynkronisering - Filnavn som ikke støttes

 

Noen operativsystemer støtter ikke filnavn som inneholder noen spesialtegn. Hvis du prøver å synkronisere filer eller mapper navn som inneholder disse tegnene, ber Box Sync deg om å gi nytt navn til elementet med understrekningstegnet. Box OS-uavhengige begrensninger: Boks støtter ikke '/' og '\' noe sted i en fil- eller mappenavn eller mellomrom i begynnelsen eller slutten av en fil- eller mappenavn.

 

> Tilbake til toppen

Sist oppdatert: 7. januar 2018