Prosedyre for opptak til stipendiatstillinger

Prosedyre for opptak til stipendiatstillinger ved Norges musikkhøgskole – Stipendiatprogrammet for Kunstnerisk utviklingsarbeid.

1. Gjelder

Denne prosedyren gjelder opptak til Stipendiatprogrammet for Kunstnerisk utviklingsarbeid ved Norges musikkhøgskole (NMH). Prosedyren er underlagt «Retningslinjer for Stipendiatprogrammet
for Kunstnerisk utviklingsarbeid» datert 12.09.2014 (heretter kalt «Retningslinjene»).

2. Kunngjøring

Stipendiatstillingene utlyses årlig, normalt med søknadsfrist 1. februar. Stillingene lyses ut på NMHs hjemmeside.

3. Opptakskrav

Opptak til Stipendiatprogrammet forutsetter at søker tilfredsstiller formelle krav formulert i Retningslinjene, §5.1:

Søker (må) kunne vise til dokumentert anerkjent kunstnerisk virksomhet/utviklingsarbeid av et visst omfang, og normalt ha en mastergrad, jf. beskrivelsene i kvalifikasjonsrammeverkets andre syklus. NMH kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig kompetanse som grunnlag for opptak.

4. Søknaden

Søknaden skrives i programmets søknadsskjema og sendes NMH (sic adm.). Programstyret for Kunstnerisk utviklingsarbeid fastsetter søknadsskjema samt krav til dokumentasjon og formater. En søker har kun anledning til å søke med samme prosjekt til én institusjon. Søknaden bør så langt som mulig følge kravene til søknaden i § 5.1.2 (Retningslinjene, 5.1.1).

Søknaden bør inneholde:

  • Prosjektbeskrivelse som omfatter:
    faglig redegjørelse for prosjektet
    fremdrift
    budsjett
    dokumentasjon av spesielle behov for faglige og materielle ressurser
    eventuelle planer for opphold ved annen institusjon
    faglig formidling
  • Plan for den prosjektspesifikke del av obligatorisk del
  • Forslag på minst én veileder, samt angivelse av tilknytning til aktivt fagmiljø
  • Redegjørelse for eventuelle rettslige og etiske problemstillinger.

Vedlagt søknaden skal følge:

  • Dokumentasjon for den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket
  • Dokumentasjon av kunstnerisk nivå

(Retningslinjene, §5.1.2)

Søknaden skal normalt leveres elektronisk i et format som er lesbart for NMH. Dersom det er tungtveiende grunner for at søknaden leveres i andre formater, skal den leveres i fem eksemplarer.

Søker vil få en bekreftelse på at søknaden er mottatt snarest etter at den er innsendt. I henvendelsen vil søker bli gjort oppmerksom på om det er elektroniske dokumenter som ikke er lesbare. Søker må besvare denne henvendelsen og sende dokumentet det gjelder i et lesbart format innen 24 timer.

5. Vurdering av søknaden

Det er en forutsetning for vurdering at søknaden blir innsendt innen søknadsfristen, og at samtlige vedlegg er lesbare for NMH. I tillegg må søker tilfredsstille opptakskrav beskrevet i Retningslinjene §5.1, jf. punkt 3 ovenfor.

Søknader som er åpenlyst utilstrekkelige, vil bli avvist. De øvrige vil bli framsendt NMHs fagseksjoner og relevante FoU-sentra. Kriteriene for fagseksjonenes og FoU-sentrenes vurderinger er følgende (første kulepunkter kun relevant for fagseksjonene):

  • Dokumenterer søkeren tilfredsstillende kunstnerisk nivå?
  • Vil prosjektet kunne tilføre fagfeltet ny kunnskap?
  • Er prosjektet relevant for FoU-arbeidet i fagseksjonen?
  • Er prosjektet generelt interessant for fagseksjonen?
  • Kan søknaden videreutvikles til et tilfredsstillende nivå?

Søknadene som blir funnet kvalifiserte etter denne vurderingen, vil videre bli vurdert i forhold til prosjektets plassering i og relevans for NMHs fagmiljø, jf. Retningslinjene §5.1.2.

Fagseksjonenes og FoU-sentrenes vurderinger framsendes så Utvalg for Stipendiatprogrammet ved NMH (heretter kalt «KUST»). KUST foretar vurderinger på bakgrunn av de på daværende tidspunkt foreliggende vurderingene, samt en generell vurdering av søknadene:

  • Er det vesentlige svakheter ved prosjektet?
  • Er prosjektet interessant for NMH?
  • Hvordan forholder prosjektet seg til NMHs faglige kompetanse innen det gitte fagfelt?

De søkerne som har levert søknader som av KUST, fagseksjonene og FoU-sentrene vurderes som av høy kvalitet, vil så bli innkalt til intervju ved NMH. Intervjugruppen oppnevnes av KUST. På bakgrunn av intervjuene, vil et redusert antall søkere få anledning til å forbedre søknad og prosjektbeskrivelse. Frist for innlevering av den reviderte søknaden vil settes av KUST.

De reviderte søknadene sendes så til ekstern sakkyndig vurdering. De sakkyndige formulerer hver sin uttalelse på bakgrunn av følgende spørsmål:

  • Har prosjektet et relevant/interessant tema med betydning for faget
  • Har søkerens plassert prosjektet i forhold til relevante fagdiskurser/tradisjoner
  • Hvordan ivaretar prosjektet kravet om refleksjon
  • Er prosjektet realiserbart innenfor fastsatt tidsramme og angitt budsjett
  • Har søkeren angitt et adekvat format for offentliggjøring
  • Vil prosjekt et kunne føre frem til et kunstnerisk resultat på høyt nivå og med nasjonal og internasjonal relevans
  • Har søkeren de faglige forutsetninger som skal til for å gjennomføre prosjektet

(Retningslinjene, §5.1.2)

Deretter vil KUST basert på vurderinger fra de eksterne sakkyndige, fagseksjonene og relevante FoU-sentra samt intervjuene tidligere i prosessen, framsende en prioritert innstilling til FoU-utvalget ved NMH. FoU-utvalget vil så framsende innstillingen, i prioritert rekkefølge, til NMHs styre. 

6. Ansettelse

Etter behandling i styret, innstiller FoU-utvalget overfor Ansettelsesutvalget ved NMH, som fatter endelig beslutning om ansettelse.

Godkjent av FOU-utvalget ved Norges musikkhøgskole 24.11.2014

 

Sist oppdatert: 24. november 2015